Privacy Policy

INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ARTT. 13 E 14 UE 2016/679)

Gentile Signore/a, Spett.le Società, ai fini previsti del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati da Lei forniti ed acquisiti dall’Istituto Cortivo srl con sede in Via Padre Ramin 1 – 35136 Padova, P.Iva e C.F. 01921530281, con capitale sociale di euro 1.000.000,00 i.v. ed iscritto al REA di Padova nel Registro delle Imprese di Padova al n. 189410 esercitante l’attività di Istituto di insegnamento privato saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista del premesso Regolamento nel rispetto dei diritti e obblighi conseguenti. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore, e in particolare sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I dati medesimi saranno pertinenti, completi e non eccedenti; raccolti e registrati per le finalità stabilite e conservati per il periodo strettamente necessario agli scopi.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno utilizzati da Istituto Cortivo per le finalità di seguito descritte:

a) Regolare svolgimento delle attività previste dall’oggetto sociale, e in particolare:

  • gestione in proprio di un istituto di insegnamento privato, che potrà istituire tanto corsi di avviamento e qualificazione professionale quanto corsi di istruzione (scuola dell’infanzia, scuola primaria, secondaria di I grado, scuola secondaria di II grado, tanto a indirizzo tecnico quanto a indirizzo scientifico o classico);
  • istituzione di corsi integrativi e suppletivi per il recupero anni, nonché promozione di tutte le attività di carattere culturale, sportivo e ricreativo;
  • organizzazione e gestione di corsi per l’insegnamento a distanza, anche tramite rete internet o mediante altro mezzo offerto dalla tecnologia esistente;
  • creazione, elaborazione, diffusione e promozione di programmi di sviluppo nel settore dell’ecologia ed economia sociale nonché di progetti ed iniziative atti a integrare politiche aziendali e investimenti sociali;
  • creazione, elaborazione e diffusione di modelli gestionali e produttivi destinati alla concessione mediante contratto di franchising a strutture affiliate, nonché ideazione, produzione, distribuzione e commercializzazione, in Italia e all’estero, di qualsiasi prodotto e attrezzatura relativa agli standards creati ed elaborati;
  • organizzazione in conto proprio o per conto terzi di convegni, seminari, corsi di formazione ed istruzione di ogni tipo e grado, su qualsiasi materia ed argomento, nonché promozione e organizzazione di tutte le attività di carattere didattico, culturale, sportivo e ricreativo;
  • orientamento, formazione e inserimento professionale;
  • stipula di contratti, relativa esecuzione ed eventuali successive modifiche o integrazioni, e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi;
  • esigenze di tipo operativo e organizzativo-gestionale, finanziario, assicurativo, contabile e tributario;
  • adempimento di ogni tipo di obbligo previsto per legge, con riguardo alla normativa nazionale e comunitaria;
  • registrazione e gestione degli accessi al sito web della Società, nonché per fini di sicurezza informatica;
  • assunzione e/o conferimento di mandati di intermediazione, rappresentanza, concessione e commissione in genere.

b) Inserimento nella newsletter informativa sulle novità, attività e proposte dell’Istituto Cortivo SRL. Previo consenso dell’interessato, Istituto Cortivo potrà inviare comunicazioni informative e promozionali attraverso uno o più dei seguenti canali effettivamente attivati dalla Società:

– e-mail, all’indirizzo indicato dall’interessato;
– SMS, al numero di telefono mobile indicato dall’interessato;
– RCS, ove tale tecnologia sia supportata dall’operatore e dal dispositivo dell’interessato;
– WhatsApp, al numero indicato dall’interessato, mediante un account WhatsApp Business utilizzato da Istituto Cortivo.

Il trattamento dei dati per tali comunicazioni si fonda sul consenso prestato dall’interessato. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

c) Attività di marketing e pubblicità e in particolare:

  • consulenza di relazioni pubbliche, marketing, pubblicità e comunicazione aziendale e sociale;
  • attività editoriale in genere, segnatamente riferita all’organizzazione, creazione, produzione, stampa e diffusione, in Italia e all’estero in tutte le forme giuridicamente consentite, con qualsiasi mezzo della tecnologia e su qualunque supporto esistente, di libri, riviste, giornali, quotidiani, rotocalchi, pubblicazioni e periodici in genere;
  • importazione ed esportazione, promozione e vendita, anche per corrispondenza o tramite rete Internet, in Italia ed all’estero, di tutti i suddetti prodotti e servizi;
  • studio ed esecuzione di operazioni promozionali in genere, fra cui campagne pubblicitarie mediante impiego di tutti i sistemi e delle metodologie di comunicazione esistenti.

d) Attività di profilazione e in particolare:

  • monitoraggio dell’andamento delle relazioni con studenti, fornitori e partners in genere;
  • esecuzione in conto proprio e per conto terzi di elaborazione dati di qualsiasi tipo, con qualsiasi mezzo offerto dalla tecnologia e su qualunque supporto esistente;
  • formulazione, esecuzione, elaborazione di test in genere, ricerche di mercato, di opinione ed indagini demoscopiche.

Nell’ambito delle comunicazioni digitali, Istituto Cortivo potrà inoltre trattare i dati tecnici relativi al recapito e all’interazione con i messaggi, quali la consegna, l’eventuale conferma di lettura e i clic sui collegamenti contenuti nelle comunicazioni, allo scopo di verificare il buon esito dell’invio e misurare l’interesse verso i contenuti.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento è svolto dal Titolare e dagli incaricati da lui espressamente autorizzati.

Per particolari trattamenti che comportino specifiche conoscenze e capacità professionali, la Società potrà avvalersi della collaborazione e dell’ausilio di tecnici e professionisti, anche esterni. Saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, così come previste dal GDPR 679/2016 in modo che sia garantito il livello di protezione dei dati previsto dalla legge. Per l’invio delle comunicazioni digitali Istituto Cortivo potrà avvalersi di fornitori esterni che operano, ove previsto, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. In particolare:

– per l’invio delle e-mail: MAILUP
– per SMS e messaggi RCS: R&D Communication S.r.l.;
– per WhatsApp: Twilio Ireland Limited.

Nel caso di utilizzo di WhatsApp, le comunicazioni transitano inoltre sull’infrastruttura di Meta Platforms Ireland Limited, che tratta i dati necessari al recapito secondo le proprie condizioni di servizio.

3. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati di cui al punto 1 lettera a) è: a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative in genere, nazionali e comunitarie; b) necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi avviato.

Un eventuale rifiuto a fornire i dati di cui sopra, seppur legittimo, potrebbe perciò compromettere il regolare svolgimento del rapporto avviato con la Società e in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità da parte della stessa di effettuare le regolari operazioni oggetto della suddetta attività aziendale, e pertanto l’adempimento dei relativi obblighi assunti, contrattuali ed extra contrattuali. Il conferimento dei dati necessari per newsletter e comunicazioni digitali è invece facoltativo. Il mancato conferimento o il mancato consenso non pregiudica l’accesso agli altri servizi di Istituto Cortivo, ma rende impossibile l’invio delle comunicazioni attraverso il canale per il quale il dato è necessario. In particolare, senza un indirizzo e-mail non sarà possibile inviare comunicazioni tramite e-mail; senza un numero di telefono mobile non sarà possibile inviare SMS, RCS o comunicazioni WhatsApp.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:

a) “Incaricati interni” Personale amministrativo e commerciale in genere, interno alla Società, come addetti al centralino, segreteria informativa, segreteria allievi e didattica, docenti, ufficio qualità, ecc.;

b) “Incaricati esterni” Docenti, personale didattico e amministrativo in genere di scuole e istituti scolastici, società di lavoro interinale, enti pubblici e privati, associazioni no profit, aziende partner per l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale, addetti e agenti della rete commerciale, istituti bancari, società specializzate nella gestione dei pagamenti e del recupero crediti, studi legali e di elaborazione dati, società di consulenza, revisori e società di revisione, pubbliche autorità e pubblica amministrazione, centri medici, medici e specialisti del settore sanitario, ospedali ed enti ospedalieri, clienti e fornitori, italiani e stranieri, società di trasporto, spedizioni e logistica e/o altri soggetti. Rientrano tra i destinatari dei dati, limitatamente alle finalità connesse alle comunicazioni digitali, anche i fornitori delle piattaforme e dei servizi utilizzati per l’invio di e-mail, SMS, RCS e WhatsApp indicati al punto 2 della presente informativa.

5. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno essere altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche. Resta comunque ammessa la diffusione, mediante pubblicazione sul sito web dell’Istituto Cortivo, dei soli dati riguardanti nome, cognome, località di residenza, specializzazione e relativa data di conseguimento, riferiti agli Allievi che abbiano completato il percorso formativo, al fine di promuoverne la disponibilità, agevolandone l’inserimento in ambito lavorativo. Con riferimento ai dati personali trattati per l’invio di newsletter e comunicazioni digitali, tali dati non saranno diffusi o divulgati a soggetti indeterminati.

6. PUBBLICAZIONE DI ELABORATI, IMMAGINI E REGISTRAZIONI

Escludendo in ogni caso qualsivoglia utilizzo di carattere commerciale, l’interessato autorizza senza riserve o limitazioni la pubblicazione in formato cartaceo, telematico o elettronico, anche sulla rete internet, nonché la libera consultazione e la riproduzione per scopi di ricerca e didattici, del materiale elaborato e comunque prodotto da sé medesimo nell’ambito del programma didattico e formativo. A giudizio insindacabile della Società, gli elaborati prodotti potranno essere pubblicati in parte o per intero, mentre non è autorizzata alcuna modifica, con l’eccezione di quelle eventualmente concordate per iscritto fra l’interessato e la Società. Autorizza altresì la pubblicazione e riproduzione, nelle medesime forme e modalità, di immagini e registrazioni audio/video che lo riguardino/ritraggano, purché realizzate per scopi scolastici, didattici e formativi, di apprendimento e aggiornamento professionale, secondo le finalità di cui al punto 1, e comunque mai per scopi commerciali. Viste le finalità non commerciali e la gratuità con la quale lavori, immagini e registrazioni vengono archiviati, pubblicati e consultati, non è previsto alcun compenso da parte della Società per gli autori degli elaborati, che restano comunque detentori dei diritti legali sugli elaborati di cui si tratta, né per le immagini e le registrazioni audio/video che riguardino gli interessati.

7. DATI PARTICOLARI

Qualora il trattamento sia riferito anche ai dati personali rientranti nel novero dei dati “particolari”, così come definiti dal Regolamento UE n. 2016/679, con particolare riferimento ai dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dalle Autorizzazioni Generali dell’Autorità Garante per la Privacy, secondo le modalità previste dal Regolamento UE n. 2016/679 e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi e all’adempimento di obblighi contrattuali e di quelli previsti per legge. I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati particolari o a cui potranno essere comunicati sono i medesimi di cui al punto 4, che precede. I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti diversi da quelli previsti nell’informativa. I dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.

8. DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

In nessun caso i dati personali saranno soggetti a diffusione al di fuori dei casi espressamente indicati nella presente informativa e fermo restando quanto previsto al precedente punto 5.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea. Qualora uno o più fornitori utilizzati per le comunicazioni digitali trattino dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

10. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il periodo necessario per l’adempimento delle finalità del trattamento e per il tempo necessario all’espletamento degli obblighi di legge. Con specifico riferimento ai dati trattati per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali, i dati saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione al servizio e comunque fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. A seguito della revoca, i dati potranno essere conservati per un periodo massimo di 12 mesi esclusivamente per esigenze amministrative, di sicurezza e per documentare l’avvenuta revoca, salvo eventuali ulteriori obblighi di legge. Il consenso alle comunicazioni può comunque essere revocato dall’interessato in qualsiasi momento L’interessato può revocare in qualsiasi momento e senza necessità di motivazione il consenso prestato per ricevere newsletter e comunicazioni digitali.

La revoca può essere esercitata:

– per le comunicazioni e-mail, utilizzando il collegamento di cancellazione presente in fondo a ogni comunicazione;
– per SMS e RCS, mediante risposta con la parola “STOP” o altra modalità analoga effettivamente prevista dal servizio
– per WhatsApp, mediante risposta con la parola “STOP” o altra modalità analoga effettivamente prevista dal servizio
– per tutti i canali, scrivendo all’indirizzo [email protected].

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è: Istituto Cortivo srl, Via Padre Ramin 1, 35136 Padova. E-mail: [email protected]

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto:

  • all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
  • ad ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
  • a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento acquisito prima della revoca;
  • a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

L’interessato ha inoltre diritto di ottenere informazioni in merito alle attività svolte a seguito dell’esercizio dei propri diritti senza ingiustificato ritardo e comunque, di norma, entro un mese dalla richiesta, salvo la possibilità di proroga nei casi previsti dal GDPR. L’esercizio dei predetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare:

  • a mezzo PEC all’indirizzo [email protected];
  • via e-mail all’indirizzo [email protected];
  • mediante raccomandata A/R all’indirizzo Istituto Cortivo srl., Via Ramin 1, 35136 Padova.

Fatta salva ogni altra azione amministrativa o giudiziale, l’interessato può proporre reclamo all’autorità di controllo competente. In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali. Si rappresenta ex art. 8 del Regolamento UE 2016/679 che il consenso può essere personalmente prestato solo dall’interessato che abbia compiuto i 16 anni di età. Ove il minore abbia un’età inferiore ai 16 anni il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.