Come organizzare al meglio le giornate con le tecniche di time management per essere più efficaci e meno stressati.
Oggi, saper gestire bene il proprio tempo è una competenza fondamentale in qualsiasi luogo di lavoro. Non si tratta di imparare a fare di più in meno tempo, ma di fare meglio, con meno stress e con più concentrazione. Il time management è la chiave giusta per aumentare produttività, equilibrio e benessere sia al lavoro sia in casa.
Si parla di Time Management per descrivere l’insieme di strategie, strumenti e abitudini che permettono di organizzare in modo consapevole il proprio tempo, di dare la giusta priorità alle attività da svolgere e di ridurre le distrazioni.
Una buona gestione del tempo aiuta a portare a termine i compiti con più efficienza, a rispettare le scadenze, a ridurre lo stress, a ritrovare tempo per sé e per la propria famiglia –> Leggi anche “Come lavorare bene da casa e stare meglio”!
Tecniche pratiche di Time Management
Esistono diverse tecniche di Time Management perfette per iniziare a cimentarsi nella gestione del tempo. Tra le tante strategie, ne citiamo due: il Timeboxing e la Matrice di Eisenhower.
La tecnica del Timeboxing prevede di assegnare a ogni attività da svolgere un blocco di tempo preciso (Ad esempio: 30 minuti per rispondere alle email, 1 ora per organizzare una presentazione).Si tratta di una variante evoluta della tecnica del Pomodoro, molto diffusa tra gli studenti, con la quale invece si mira a potenziare i momenti di focus suddividendo l’attività a ripetizione in 25 minuti operativi e 5 minuti di pausa.
La tecnica del Timeboxing evita di procrastinare i compiti per ore e incoraggia a lavorare con più motivazione e ritmo durante la giornata.
«Il tempo è la cosa più preziosa che un uomo possa spendere» Teofrasto
Per mettere in pratica la Matrice di Eisenhower, invece, è necessario imparare a disporre le attività in programma su quattro quadranti:
1. urgenti e importanti
2. importanti ma non urgenti
3. urgenti ma non importanti
4. né urgenti né importanti
È consigliato iniziare questo tipo di lavoro identificando 3 obiettivi principali da raggiungere nell’arco di un tempo definito (una giornata, una settimana, un mese… ).
Consigli pratici per iniziare a migliorare la gestione del tempo
Ricordiamoci che il Time Management, da solo, non può fare miracoli. Le tecniche di gestione del tempo devono essere abbinate a delle buone abitudini da praticare con costanza fino a quando non entrano a far parte della normalità quotidiana.
Prima di approcciarti al Time Management:
- impara a pianificare la giornata la sera prima: scrivere che cosa dovrai fare domani ti aiuta a far partire la mattinata con più lucidità oltre che a a vivere con più leggerezza la tua serata
- prova a lavorare a blocchi (tecnica del Pomodoro): alterna operatività e pause per migliorare concentrazione e rendimento
- elimina o limita le interruzioni: metti il telefono in modalità “aereo”, chiudi le notifiche, crea uno spazio protetto che ti aiuti a focalizzarti su ciò che vuoi fare
- cerca di dire no: non tutto merita il tuo tempo. Riconoscere ciò che distoglie la tua attenzione dagli obiettivi che vuoi raggiungere è fondamentale per svolgere qualsiasi compito
- dai valore al tuo tempo libero: il vero Time Management include momenti di riposo, cura personale, ozio e libertà
Gestire bene il tempo non significa riempire ogni minuto di attività, ma scegliere con lucidità e intenzione come vivere ogni giornata. Le tecniche di Time Management, affiancate a un percorso di Coaching, possono aiutare a lavorare meglio, a vivere con più equilibrio e a ottenere risultati più soddisfacenti.
Il Coaching è perfetto per “cucire su misura” le principali tecniche di Time Management. Un Coach, attraverso domande mirate e tecniche pratiche, aiuta infatti le persone a cercare i propri obiettivi, a individuare eventuali abitudini disfunzionali, a costruire un sistema di organizzazione sostenibile, a definire le proprie priorità e a lavorare con motivazione e focus per raggiungere i risultati sperati.
